データベースの作成

新年度が始まり、少し落ち着いてきました。
年度末は、ある自治会さんのデータベースの作成をさせていただきました。

まず、自治会員の名簿の作成。自治会員全個人名簿と家族・世帯票を作成し、老人会、婦人会や青年団や消防団、子供会などの名簿が自動で出るように設定しました。

そしてその村の土地台帳の作成。
宅地、農地や公共の土地や雑種地など細かくわかれていてとても大変でした。
そしてその土地にかかる村の賦課金や共益費、自治会費などすべて自動で請求書等が作成できるように設定します。

請求書があれば領収書があり、そして集計表なども必要になります。
これらをすべてデータベースで簡単に取り出せるように設定しなければなりません。

すごく大変な作業でしたが、今までエクセルやワードで名簿や回覧板を作ったり、集金後の集計が大変だったらしく便利になったと、とても喜んでいただき、やりがいのある仕事をさせていただいました。

データベースはファイルメーカーというソフトを使用しています。
https://www.filemaker.com/jp/solutions/starter_solutions.html
これを使えば、顧客や社員の名簿、在庫管理、予約管理、商品管理などありとあらゆるものが一つのソフトで可能となり、請求書や販売日、売上管理などすべて連動させる事ができます。
予約の必要な美容院さんや歯医者、物件管理の大変な不動産屋さんの現場ではすでに多く使われています。

この機会に是非ご検討してみませんか？

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