【ファイルメーカー】値一覧の絞り込み

ファイルメーカーで作る時に値一覧を絞り込みたい場合がある。

例えば、一つ目の値一覧が

「ランチ」
「ディナー」
「デザート」
の場合に、次の値一覧を

ランチメニューの一覧
ディナーメニューの一覧
デザートメニューの一覧

などの場合のやり方が、公式サイトに書かれているのだが、これが非常にわかりにくい。

条件付き値一覧(動的値一覧)の作成方法

会計ソフトの場合でも
科目が「交通費」であれば
適用に「ガソリン代」「高速代」など
科目が「通信費」であれあb
摘要に「電話代」「プロバイダー料金」などに絞り込みたい。

まずはテーブルを分ける。

分けたテーブルの「科目」にはレコードが作ってあります。

次に値一覧を作る
一つ目は「科目」の値一覧
この時に値を「フィールドの値を使用」にしてさらに使用するフィールドをこの場合だと「科目」のテーブルの「科目」に指定する。

同じように「科目」の次に絞り込む値一覧を作る
今度は「科目」テーブルの「摘要」をフィールドに指定する。
この時、「次のテーブルから関連レコードの値のみ含める」にチェックを入れる事。
これで関連データが表示されることになる。

レイアウトの編集で値一覧の指定
「科目」フィールドを「ドロップダウンリスト」もしくは「ポップアップメニュー」に指定してい値一覧を「科目」を指定する。

「摘要」のフィールドも同じように設定する。

ブラウズして、データ関連づけられていればOK

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